Aprovecha la potencia de los nombres de rango dinámicos

Si trabajas habitualmente con Excel, es probable que hayas podido comprobar lo útiles que resultan los nombres de rango a la hora de aportar claridad a una hoja de cálculo.

No obstante, cuando trabajamos con tablas o listas que, normalmente, van creciendo puede parecer que el uso de nombres de rango no es adecuado. Sin embargo, sí que es posible, combinando esta característica con funciones. Así que veámoslo 🙂

El proceso de creación

Vamos a utilizar un ejemplo sencillo que nos permite detectar cómo el nombre de rango se expande automáticamente. Para ello, empezamos escribiendo distintas cantidades numéricas en una hoja de cálculo. Por ejemplo:

En este caso el punto en partida es sencillo, ya que si en cualquier celda escribimos =SUMA(A1:C3) el resultado será 107. Ahora bien, otra forma de utilizar todo ese conjunto de cantidades es a través de la función DESREF, que nos permite hacer referencia a un rango a partir de una determinada celda; en consecuencia la función =SUMA(DESREF(A1;0;0;3;3)) da el mismo resultado

Ten en cuenta que, en la función DESREF, tras la celda de referencia (en este caso A1), indicamos 0,0 para que no se mueva, y a continuación especificamos que el rango a obtener, debe tener 3 filas de alto y 3 columnas de ancho.

Pues bien, al combinar DESREF con una función que nos permita contar cuántas filas y/o columnas con contenido existen desde la celda que tomamos como referencia, ya  tendremos la solución. Además, si suponemos que se deconoce el tipo de contenido que podemos encontrarnos utilizaremos CONTARA (que cuenta celdas rellenas), por lo que la función para obtener el rango ocupado quedará como:

SUMA(DESREF(A1;0;0;CONTARA(A:A);CONTARA(1:1)))

Si escribimos =SUMA(DESREF(A1;0;0;CONTARA(A:A);CONTARA(1:1))) verás que el resultado sigue siendo el mismo, 107. Pero si añadimos los valores 10, 15 y 32 en la fila 4, verás como esta última fórmula se actualiza automáticamente a 164, mientras que las otras permanecen igual.

Llegados a este punto, sólo nos queda aplicar lo que acabamos de exponer. Por lo tanto, para crear un nombre de rango dinámico que se ajuste en todo momento al contenido real, vamos a la cinta Fórmulas, y en el Administrador de nombres, hacemos clic en Nuevo. Tras asignar el nombre y el ámbito de aplicación, escribimos la función DESREF correspondiente, de la siguiente forma:

Y ya podrás utilizar el nombre creado en fórmulas con lenguaje natural. Es decir, si ahora escribimos =SUMA(numeros) el resultado que aparecerá, como no podía ser de otra manera, será 164.

Por supuesto, si fuera necesario, sería ideal FIJAR tanto la celda A1, como las referencias a la columna A y la fila 1, todo dependerá de tus necesidades; pero en cualquier caso espero que te haya resultado útil!