Últimas entradas de Access

PorLucía Montero Rodríguez

¿Cómo puedo consultar datos de varias tablas al mismo tiempo?

En mi humilde opinión, creo que las consultas representan la herramienta más potente que tiene Access, ya que nos permite obtener distintas informaciones más o menos complejas y personalizables de manera rápida.

En este sentido, iremos desgranando las posibilidades que la aplicación nos ofrece en diversos artículos, pero esta vez comenzamos por las consultas de selección simples, que son aquéllas en las que nos limitamos a tomar datos que se encuentran ubicados en distintas tablas y a combinarlos entre sí.

Para nuestro ejemplo, vamos a utilizar la base de datos librería.mdb, que puedes descargar haciendo clic en el nombre de la misma, y cuyo esquema de relaciones mostramos a continuación. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

¿Sabes para qué se pueden utilizar los distintos tipos de campos en Access?

Aprovecho este post para repasar los distintos tipos de campos disponibles a la hora de crear una tabla ya que, a veces, resulta bastante habitual no emplear el modelo adecuado.

Texto

Es el tipo de datos más común, y el que Access propone por defecto. Permite introducir hasta un máximo de 255 caracteres alfanuméricos; es decir, letras, números y caracteres de puntuación.

Se suele utilizar para nombres, apellidos, direcciones, descripciones, títulos…, así como con datos numéricos que no requieren operaciones, por ejemplo: NIF, teléfono, Nº de la Seguridad Social, Código Postal… Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combos y listas desplegables una alternativa a las tablas pequeñas

Si en una base de datos tienes tablas con pocos registros y campos, puedes aprovechar la versatilidad del Asistente de búsquedas para optimizar la estructura y agilizar el acceso.

Vamos a partir del siguiente esquema en el que se muestra la relación de una tabla principal, denominada Empleados, con dos auxiliares: Tipos_Empleado y Calendario.

Muestra de relaciones entre tablas Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

El Asistente de Búsquedas: una ayuda real para el usuario

En el último artículo dedicado a Access, vimos los tipos de relaciones que se pueden establecer entre dos tablas.  Ahora veremos cómo aprovechar esas relaciones para facilitar la introducción de datos al usuario, siempre que tengamos una estructura clara de la base de datos, y nos interese aprovechar las oportunidades que Access nos ofrece durante la fase de creación de las tablas.

Tomaremos como ejemplo una estructura simple de librería, pero nuestro punto de partida se situará en el momento en que tenemos creadas las tablas auxiliares; a pesar de lo cual deberíamos tener claras qué relaciones finales nos van a interesar:

Relaciones de la base de datos libreria Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Tipos de relaciones en bases de datos

Access es un gestor de bases de datos relaciones, por lo que se hace imprescindible saber qué tipos de relaciones pueden darse entre dos tablas:

1 a 1

Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1 registro de la tabla B. Este modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo Países-Banderas, ya que cada país tiene una única bandera oficial, y cada bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo sería Matrículas de coches y Número de bastidor. Leer más