¿Sabes para qué se pueden utilizar los distintos tipos de campos en Access?
Aprovecho este post para repasar los distintos tipos de campos disponibles a la hora de crear una tabla ya que, a veces, resulta bastante habitual no emplear el modelo adecuado.
Texto
Es el tipo de datos más común, y el que Access propone por defecto. Permite introducir hasta un máximo de 255 caracteres alfanuméricos; es decir, letras, números y caracteres de puntuación.
Se suele utilizar para nombres, apellidos, direcciones, descripciones, títulos…, así como con datos numéricos que no requieren operaciones, por ejemplo: NIF, teléfono, Nº de la Seguridad Social, Código Postal… Leer más
Combos y listas desplegables una alternativa a las tablas pequeñas
Si en una base de datos tienes tablas con pocos registros y campos, puedes aprovechar la versatilidad del Asistente de búsquedas para optimizar la estructura y agilizar el acceso.
Vamos a partir del siguiente esquema en el que se muestra la relación de una tabla principal, denominada Empleados, con dos auxiliares: Tipos_Empleado y Calendario.
El Asistente de Búsquedas: una ayuda real para el usuario
En el último artículo dedicado a Access, vimos los tipos de relaciones que se pueden establecer entre dos tablas. Ahora veremos cómo aprovechar esas relaciones para facilitar la introducción de datos al usuario, siempre que tengamos una estructura clara de la base de datos, y nos interese aprovechar las oportunidades que Access nos ofrece durante la fase de creación de las tablas.
Tomaremos como ejemplo una estructura simple de librería, pero nuestro punto de partida se situará en el momento en que tenemos creadas las tablas auxiliares; a pesar de lo cual deberíamos tener claras qué relaciones finales nos van a interesar:
Tipos de relaciones en bases de datos
Access es un gestor de bases de datos relaciones, por lo que se hace imprescindible saber qué tipos de relaciones pueden darse entre dos tablas:
1 a 1
Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1 registro de la tabla B. Este modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo Países-Banderas, ya que cada país tiene una única bandera oficial, y cada bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo sería Matrículas de coches y Número de bastidor. Leer más
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