Automatiza tus acciones frecuentes en Outlook
En un artículo anterior vimos que, con las reglas de Outlook, es posible definir acciones automáticas. Por ejemplo, cómo asignar un color a los mensajes que cumplan ciertos requisitos. No obstante, puede que en ocasiones necesites realizar con cierta frecuencia algunas tareas que no se ajusten del todo a las características de una regla. En tal caso, habra que utilizar los… Leer más
Añade una encuesta a tus emails con Outlook
Es probable que cierta cantidad de emails que envías o recibes sean para preguntar acerca de algo en concreto. Así que ahora presta atención, ya que si utilizas Outlook como gestor de correos electrónicos, puedes utilizar la función para añadir una encuesta en tus mensajes.
Planteamiento inicial
Para desarrollar el ejemplo, vamos a suponer que en una organización es necesario escoger el tramo horario para impartir un taller de formación. Para facilitar dicho proceso, incluiremos una encuesta en el email que se enviará a las personas implicadas en la elección: formación, delegados, responsables de equipo…
El proceso inicial coincidirá con el de cualquier mensaje normal y corriente. Por lo tanto, el primer paso será utilizar el botón Nuevo mensaje de correo electrónico, en la cinta Inicio. Tras escribir el mensaje de introducción será necesario seguir con los pasos que se especifican en el siguiente apartado. Leer más
Crea una firma personalizada para Outlook
En el correo tradicional, añadir tu firma al final del escrito, es la forma adecuada de terminar. De esta forma, al hacernos cargo de la autoría, transmitimos transparencia y confianza. Por eso, en el correo electrónico, también debemos actuar de manera similar. Y, aunque el formato no sea el mismo, existen otras opciones disponibles.
Atrae tráfico a tu web y/o perfiles sociales
Es cierto que en los emails no se suele incluir una firma manuscrita. No obstante, existen otras alternativas. Así, será útil incluir por ejemplo una frase de despedida o tu nombre y teléfono. Leer más
Cómo añadir RSS a Outlook
Es probable que el término RSS os suene pero no sepáis exactamente a qué hace referencia. Pues bien, proviene de las siglas Really Simple Sindication; en español, sindicación realmente simple o sencilla. Y hace referencia a la tecnología por la cual es posible recibir información actualizada de una web.
Por ejemplo, en esta web tienes la zona de suscripción a la derecha de la pantalla.
Si incluyes tu correo electrónico en el campo Dirección de email, este sistema te enviará automáticamente un mensaje cada vez que publique nuevo contenido. Útil ¿verdad? Leer más
Crea eventos periódicos en Outlook
A pesar de ser más conocido como gestor de correo electrónico, lo cierto es que Outlook es una completa herramienta de gestión.
Por eso, hoy nos vamos a centrar en un área no tan conocida del Calendario, la creación de eventos periódicos.
Más que eventos independientes
En Outlook, un evento puede ser cualquier cita o reunión con una duración determinada en el tiempo. Sin embargo, a veces es posible que necesitemos ir un poco más allá. Leer más
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