Últimas entradas de Ofimática

PorLucía Montero Rodríguez

Aprovecha la potencia de los nombres de rango dinámicos

Si trabajas habitualmente con Excel, es probable que hayas podido comprobar lo útiles que resultan los nombres de rango a la hora de aportar claridad a una hoja de cálculo.

No obstante, cuando trabajamos con tablas o listas que, normalmente, van creciendo puede parecer que el uso de nombres de rango no es adecuado. Sin embargo, sí que es posible, combinando esta característica con funciones. Así que veámoslo 🙂

El proceso de creación

Vamos a utilizar un ejemplo sencillo que nos permite detectar cómo el nombre de rango se expande automáticamente. Para ello, empezamos escribiendo distintas cantidades numéricas en una hoja de cálculo. Por ejemplo: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: modo básico de Word a Word

La función de combinación de correspondencia se utiliza para agilizar la creación de mailings, o envíos masivos de mensajes postales, dentro del entorno empresarial.

Si pensamos, por ejemplo, en lo tedioso que puede resultar enviar una invitación a un evento a todos nuestros clientes, creado una carta y modificándola para cada empresa que nos compra, Word puede dar una respuesta fácil y asequible. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

¿Cómo puedo consultar datos de varias tablas al mismo tiempo?

En mi humilde opinión, creo que las consultas representan la herramienta más potente que tiene Access, ya que nos permite obtener distintas informaciones más o menos complejas y personalizables de manera rápida.

En este sentido, iremos desgranando las posibilidades que la aplicación nos ofrece en diversos artículos, pero esta vez comenzamos por las consultas de selección simples, que son aquéllas en las que nos limitamos a tomar datos que se encuentran ubicados en distintas tablas y a combinarlos entre sí.

Para nuestro ejemplo, vamos a utilizar la base de datos librería.mdb, que puedes descargar haciendo clic en el nombre de la misma, y cuyo esquema de relaciones mostramos a continuación. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

La perfecta sangría francesa

Si tras leer el título estás pensando en una sangría con champagne o burdeos, descarta esa idea de tu cabeza, ya que nos estamos refiriendo al uso de las sangrías en Word.

En un artículo anterior, tratamos los distintos tipos de sangrías que podemos encontrar en Word  y que pasamos a recordar en la imagen.

Tipos de sangrías en Word

Sin embargo, en esta ocasión vamos a centrarnos en el modelo de sangría francesa. Si te fijas en la imagen superior, es probable que pienses que nunca la has utilizado ni la emplearás en el futuro; pero mira la imagen siguiente: ¿a qué esta estructura sí la has visto en alguna parte? Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Crea tus propias listas automáticas en Excel

Logo Excel 2010Excel incorpora “de fábrica”, es decir ya instaladas y disponibles, dos listas que permiten a los usuarios ahorrar un tiempo notable a la hora de crear el contenido de sus hojas de cálculo: meses y días de la semana.

No sabía que eso fuera posible ¿cómo puedo utilizarlas?

Muy fácil, en una celda escribe el nombre de cualquier mes, selecciona dicha celda y arrastra desde el controlador de relleno en la dirección que necesites, verás como irán apareciendo progresivamente los diferentes meses.

Lista automática de meses en Excel Leer más