Últimas entradas de Ofimática

PorLucía Montero Rodríguez

Toma los datos para PowerPivot directamente de Excel

PowerPivot, lo decimos una y otra vez, es una herramienta muy potente para trabajar con gran cantidad de datos. Su potencia radica, entre otros factores, en la posibilidad de trabajar con más de 1.000.000 de registros.

PowerPivot para ExcelAsí, en los artículos Utiliza el asistente para Importar tablas de PowerPivot y Agregar datos en PowerPivot mediante SQL vimos cómo podíamos seleccionar los registros a tratar desde bases de datos. Sin embargo, la operativa puede ser en ocasiones más sencilla. Por eso, hoy vamos a ver alternativas directas con Excel.

Como siempre, si quieres poner en práctica las explicaciones, puedes utilizar el paquete de ejemplo Contoso de Microsoft. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Cómo crear un esquema multinivel personalizado

A petición de una duda que me habéis enviado, planteo en este artículo cómo podemos crear un esquema o lista multinivel adaptada en Word. Consiguiendo además, que combine características de las listas numeradas o con viñetas.

Punto de partida

Vamos a partir de una lista general con algunas de las funciones de Word, que luego dividiremos y agruparemos. Por ejemplo:

Inicio

Portapapeles

Pegar

Cortar

Copiar

Fuente

Negrita

Cursiva

Subrayado

Insertar

Páginas

Portada

Página en blanco

Salto de página

Tablas

Tabla

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PorLucía Montero Rodríguez

Crea un catálogo comercial fácilmente con PowerPoint

Muchas empresas y/o profesionales necesitan un catálogo o portfolio para exponer y presentar sus productos o servicios. Lo más habitual, es encontrar modelos físicos o incrustados en webs. Sin embargo, también es posible crear catálogos electrónicos que podamos distribuir fácilmente por correo electrónico.

PowerPoint, una alternativa interesante

Solemos asociar esta herramienta al uso de presentaciones. No obstante, cuenta con una función muy útil y sencilla para la creación de catálogos: el albúm de fotografías.

Así que antes de empezar a trabajar con la aplicación, reuniremos todas las fotos de productos, clientes, ejemplos… en una sola carpeta. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Gráfico circular combinado con subgráfico en Excel

A veces, la dispersión de cifras entre distintas categorías de datos, hace que la exposición de un gráfico circular en Excel pierda eficacia. Sin embargo, esa circunstancia puede propiciar el uso de un subgráfico para aportar mayor claridad.

Punto de partida para crear un gráfico circular combinado

Para realizar la explicación y exponer algunos ejemplos, vamos a utilizar datos relativos a la prima de riesgo. En concreto, la tabla de datos que podemos encontrar en la web Datos macro. Si no sabes cómo importar dicha información a tu hoja de cálculo, repasa el artículo Cómo utilizar en Excel datos publicados en la web.

Datos para efectuar un gráfico con subgráfico Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Copia una tabla de Word a Excel sin morir en el intento

Hace tiempo vimos cómo copiar una tabla situada en una hoja de cálculo a un documento de Word. Sin embargo, nuestra propuesta para hoy, es justo la contraria.

A continuación vamos a ver diferentes tipos de tablas o listas que pueden existir en Word, que trataremos de aprovechar en Excel, viendo el resultado que se produce en función del origen.

Tabla clásica cuadriculada

Comenzamos por la opción más sencilla, una tabla completamente cuadriculada, formada por X filas y columnas. Leer más