Últimas entradas de Word

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: utilizando datos de Excel

Datos para combinar correspondencia situados en una hoja de cálculoAnteriormente, mostramos cómo crear una combinación de correspondencia a partir de datos situados en tablas realizadas con Word. Como dicha situación no es muy común, hoy vamos a tomar los datos de Excel. En concreto utilizaremos una lista que podrás encontrar y descargar bajo el nombre datos clientes Excel.xlsx.

Antes de empezar

Si no quieres tener problemas con la integración de los datos, debes tener en cuenta que: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: modifica el formato de los campos combinados

Cuando Word utiliza los datos combinados que toma de una hoja de cálculo o de una tabla/consulta, no respeta el formato asociado a los mismos, lo que nos plantea un problema que vamos a intentar solucionar.

Empezamos

Vamos a suponer que tenemos una lista de pacientes con facturas pendientes de pago y que les vamos a escribir una carta reclamando el abono de las mismas. Los datos que tenemos en Excel son los siguientes, y los podéis descargar del archivo Impagos.xlsx: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Di no a las líneas sueltas en tus documentos

Controla la calidad final de tu documento de textoA menudo puedo comprobar que, la mayoría de las personas, al crear documentos de textos, prestan atención a múltiples elementos.

Así, en función del conocimiento y experiencia de usuario que se tenga, es posible incorporar más o menos características.

Si pensamos en un uso medio o incluso medio/avanzado, es habitual encontrar: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: el problema del género

Combinar correspondencia el problema del géneroLa función Combinar correspondencia de Word está pensada para que el usuario ahorre tiempo en sus gestiones. La idea es crear un único modelo de escrito (carta, sobre, etiqueta…) y luego incorporar los datos inéditos para generar todos los documentos finales que sean necesarios.

Ahora bien, si realmente quieres que la persona que reciba el documento en cuestión se sienta única, tienes que hacer las cosas bien desde el principio. Por ejemplo, a partir de los archivos Invitacion a evento.docx y datos clientes.docx hemos generado la siguiente Vista previa de resultados: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Da vida a tus viñetas en Word

Lista con viñetasSeguro que a lo largo de tu vida has visto distintos tipos de listas, en documentos, formularios, presentaciones… o incluso en el frigorífico 😉 ya que resultan de mucha utilidad para esquematizar y fijar en nuestra mente los datos representados de manera más eficaz. Pero aunque éste sea un hecho cierto, muchas veces una mala presentación puede incidir negativamente en la forma en la que se asimila la información.

Yo utilizo listas con viñetas en Word

Si ese es tu caso, entonces estás de enhorabuena, ya que hacer una lista de elementos (palabras, frases, párrafos) en Word es realmente fácil. Por ejemplo, escribe los siguientes términos en un documento nuevo: Leer más