Últimas entradas de Word

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: cómo filtrar los datos de origen

Cómo filtrar los datos al combinar correspondencia en WordSeguimos avanzado en nuestra serie dedicada a la Combinación de correspondencia. En este artículo vamos a ver cómo podemos filtrar los datos al combinar; es decir, qué podemos hacer cuando no nos interesa tomar todos los registros de una tabla Word, Excel… Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: utilizando datos de Excel

Datos para combinar correspondencia situados en una hoja de cálculoAnteriormente, mostramos cómo crear una combinación de correspondencia a partir de datos situados en tablas realizadas con Word. Como dicha situación no es muy común, hoy vamos a tomar los datos de Excel. En concreto utilizaremos una lista que podrás encontrar y descargar bajo el nombre datos clientes Excel.xlsx.

Antes de empezar

Si no quieres tener problemas con la integración de los datos, debes tener en cuenta que: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: modifica el formato de los campos combinados

Cuando Word utiliza los datos combinados que toma de una hoja de cálculo o de una tabla/consulta, no respeta el formato asociado a los mismos, lo que nos plantea un problema que vamos a intentar solucionar.

Empezamos

Vamos a suponer que tenemos una lista de pacientes con facturas pendientes de pago y que les vamos a escribir una carta reclamando el abono de las mismas. Los datos que tenemos en Excel son los siguientes, y los podéis descargar del archivo Impagos.xlsx: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Di no a las líneas sueltas en tus documentos

Controla la calidad final de tu documento de textoA menudo puedo comprobar que, la mayoría de las personas, al crear documentos de textos, prestan atención a múltiples elementos.

Así, en función del conocimiento y experiencia de usuario que se tenga, es posible incorporar más o menos características.

Si pensamos en un uso medio o incluso medio/avanzado, es habitual encontrar: Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Combinar correspondencia: el problema del género

Combinar correspondencia el problema del géneroLa función Combinar correspondencia de Word está pensada para que el usuario ahorre tiempo en sus gestiones. La idea es crear un único modelo de escrito (carta, sobre, etiqueta…) y luego incorporar los datos inéditos para generar todos los documentos finales que sean necesarios.

Ahora bien, si realmente quieres que la persona que reciba el documento en cuestión se sienta única, tienes que hacer las cosas bien desde el principio. Por ejemplo, a partir de los archivos Invitacion a evento.docx y datos clientes.docx hemos generado la siguiente Vista previa de resultados: Leer más