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PorLucía Montero Rodríguez

Alto! Email confidencial y con caducidad, sólo para tus ojos

Protege tus correos activando el modo confidencialA diario se envían millones y millones de correos electrónicos, eso es un hecho. Pero también es cierto que, en la mayoría de los casos, el contenido resulta accesible para cualquiera que pueda abrir el mensaje correspondiente. Afortunadamente, si utilizas Gmail puedes proteger los emails que envíes activando el modo confidencial y/o estableciendo un periodo de tiempo para acceder a los mismos. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Lee correos electrónicos sin enviar confirmación de lectura

Cómo leer correos elecctrónicos sin enviar confirmación de lecturaSolicitar una confirmación de entrega y/o de lectura al enviar un email es una operación que realizan a diario miles e inclluso millones de personas. Tal y como vimos en el último artículo dedicado a Outlook, de esta forma buscamos obtener una cierta garantía. Como mínimo, intentamos eliminar la incertidumbre de no saber si el correo ha llegado hasta la persona adecuada y si ésta lo ha leído. Hoy, vamos a dar un paso adelante desde el punto de vista contrario, para ver cómo podemos leer un email sin enviar confirmación de lectura aunque la hayan solicitado. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

En tus emails, solicita confirmación de lectura o de entrega

Cómo solicitar una confirmación de lectura o de entrega en tus emailsEn el mundo profesional/empresarial a diario se envían millones de correos electrónicos. Pero además, en muchos de ellos el remitente solicita una confirmación de lectura para saber que el destinatario ha abierto su mensaje. Pues bien, si quieres saber cómo solicitar una confirmación de este tipo o simplemente de entrega, sigue leyendo. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Añade una encuesta a tus emails con Outlook

Añade una encuesta a tus emails con OutlookEs probable que cierta cantidad de emails que envías o recibes sean para preguntar acerca de algo en concreto. Así que ahora presta atención, ya que si utilizas Outlook como gestor de correos electrónicos, puedes utilizar la función para añadir una encuesta en tus mensajes.

Planteamiento inicial

Para desarrollar el ejemplo, vamos a suponer que en una organización es necesario escoger el tramo horario para impartir un taller de formación. Para facilitar dicho proceso, incluiremos una encuesta en el email que se enviará a las personas implicadas en la elección: formación, delegados, responsables de equipo…

El proceso inicial coincidirá con el de cualquier mensaje normal y corriente. Por lo tanto, el primer paso será utilizar el botón Nuevo mensaje de correo electrónico, en la cinta Inicio. Tras escribir el mensaje de introducción será necesario seguir con los pasos que se especifican en el siguiente apartado. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Programa el envío de tus emails

Programa los envíos de tus emails con OutlookHabitualmente, cuando reflexionamos acerca de los emails pensamos en algo que es instantáneo, inmediato….

Vale, a veces el correo electrónico no es tan rápido como nos gustaría; en particular, cuando esperas algo importante, pero sabes que en un par de minutos lo tienes a tu alcance.

Una situación que se da con cierta frecuencia

Los años dando clases a personas de diferentes empresas y organizaciones te nutren de experiencias que se dan en su día a día. Una de las más habituales era la siguiente: Leer más