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PorLucía Montero Rodríguez

Gráfico circular combinado con subgráfico en Excel

A veces, la dispersión de cifras entre distintas categorías de datos, hace que la exposición de un gráfico circular en Excel pierda eficacia. Sin embargo, esa circunstancia puede propiciar el uso de un subgráfico para aportar mayor claridad.

Punto de partida para crear un gráfico circular combinado

Para realizar la explicación y exponer algunos ejemplos, vamos a utilizar datos relativos a la prima de riesgo. En concreto, la tabla de datos que podemos encontrar en la web Datos macro. Si no sabes cómo importar dicha información a tu hoja de cálculo, repasa el artículo Cómo utilizar en Excel datos publicados en la web.

Datos para efectuar un gráfico con subgráfico

Tras la importación, hemos depurado un poco los datos para quedarnos sólo con las denominaciones de los países y los datos de la prima. Ahora, ya está todo listo para empezar con la práctica.

Hora de crear un subgráfico

Comenzamos seleccionando las celdas con los nombres de los países y las primas asociadas. Recuerda que la selección es la clave para realizar un buen gráfico.  A continuación, en la cinta Insertar, desplegamos las alternativas para gráfico Circular.  Para esta primera prueba, nuestra opción será Grafíco circular con subgráfico circular.

Gráfico circular con subgráfico circular sin adaptación

Si te fijas en la imagen, el gráfico de la izquierda muestra un área celeste que enlaza con el subgráfico circular. Ahora bien, la pregunta es clave es ¿qué datos está tomando Excel para el subgráfico?. Para responder, en el menú contextual de la zona grande celeste, haz clic en Formato de punto de datos

En el cuadro de diálogo que aparece, puedes comprobar que Excel ha dividido los  datos por posición y en el subgráfico muestra las 8 últimas categorías. Sin embargo, esa cantidad puede variar en función del número de categorías a representar.

Personaliza para que sea más eficiente

Con el aspecto actual, la información no es suficientemente clara. Por ejemplo, en ambos gráficos podemos apreciar quesitos demasiado pequeños que cuesta trabajo identificar. Así que vamos a mejorar el resultado para que en el subgráfico aparezcan las categorías que tengan un valor por debajo del número indicado.

En primer lugar, dentro del campo Dividir serie por escogemos Valor. En Segundo trazado contiene… señalamos como referencia el valor 50 para este ejemplo. Además, como nuestra intención es centrar el foco en los países con menor prima, el Tamaño del segundo trazado se ha fijado en 150.

También hemos activado las Etiquetas de datos con Valor, Nombre de la categoría y Ajuste perfecto. Por último, hemos ordenado los datos originales por Prima de mayor a menor y se ha ocultado la leyenda. Tras todos estos cambios el resultado debe ser similar al siguiente:

Gráfico circular combinado con subgráfico circular personalizado

Otro modelo de subgráfico

Es cierto que quizás al contar en esta ocasión con tantas categorías, el resultado no es del todo claro. No obstante, podemos probar el otro modelo de gráfico combinado circular. Y, para no comenzar desde el principio, nada más fácil que utilizar el botón Cambiar tipo de gráfico de la cinta Diseño.

Seleccionamos Gráfico circular con subgráfico de barras. Ampliamos el Ancho del intervalo400 y reordenamos por países. El resultado visual parece ahora más compacto que en el caso anterior. De todas formas, la decisión final depende de quién realice el gráfico pensando siempre en las características de la audiencia.

Gráfico circular con subgráfico de barras personalizado

¡Practica con distintos ejemplos y encuentra tu modelo de gráfico circular combinado con subgráfico!

 

 

PorLucía Montero Rodríguez

Gráfico circular, muy útil para destacar datos concretos

Gráfico circularSi tienes que mostrar los datos que tienes en una hoja de cálculo a tu audiencia y quieres que su significado se capte de manera clara y rápida, no lo dudes y represéntalos en forma de gráfico.

Gráfico circular o de tarta

Da igual el nombre que le quieras asignar, lo importante es conocer su utilidad. Este tipo de gráfico resulta idóneo para representar una única serie de datos. Por lo tanto, utilízalo para mostrar los datos de una categoría, o bien totales o subtotales.

Vamos a tomar como base las visitas que una fanpage ha recibido a través de distintos medios durante un periodo determinado. Por ejemplo, suponemos que contamos con los siguientes datos:

Datos para crear un gráfico circular con las visitas externas a una fanpage

Recuerda que la disposición de los datos es fundamental para obtener un buen resultado. Así, que si tienes dudas consulta el artículo La clave para crear un buen gráfico en Excel.

Para crear el gráfico, selecciona el rango A1:B5 y en la cinta Insertar, escoge el primer modelo de Gráfico Circular 3D. El resultado deberá ser similar al siguiente:

Grafico circular 3D mostrando las visitas externas a una fanpage

Destaca datos concretos en el gráfico

Vamos a suponer que deseamos fijar la vista en el mal resultado de LinkedIn. Mediante la opción Giro 3D de la cinta Presentación, asigna el valor 60º al eje X. De esta forma hemos cambiado la posición del “quesito” verde.

Ahora haz un clic en el trozo verde para activar la selección de los sectores. Haz un segundo clic en la zona verde, para seleccionar sólo el área de LinkedIn. Sitúa el puntero en el centro del quesito verde, a continuación pincha y arrástralo hacia afuera. Si lo has hecho bien, el resultado debe ser similar al de la figura:

Grafico circular con desplazamiento de un sector

Resultado

Con la operación anterior buscamos que la audiencia fije su vista de manera inconsciente en el sector desplazado. A partir de ahora, utiliza esta técnica de manera moderada para obtener una mayor comprensión de los datos.

 

 

PorLucía Montero Rodríguez

No a los gráficos con ejes automáticos

Gráfico con ejesCuando generamos gráficos de columnas, barras, líneas, áreas… Excel asigna valores a los ejes numéricos de manera automática, tomando como referencia las cantidades representadas en las celdas, pero puede no ser la mejor solución.

Por defecto

En el artículo La clave para hacer un buen gráfico generamos un gráfico de columnas a partir de los datos de las regiones Este y Oeste de una tabla creada con anterioridad:

Gráfico básico en Excel

Como puedes ver en la imagen, el eje vertical comienza en 0 y termina en 3500 (valor que aparece en la tabla pero en otra región) a intervalos de 500. Estos valores los asigna Excel de manera automática en los gráficos que genera pero es posible que no se correspondan con la imagen que se quiera reflejar.

Un caso práctico aplicable a muchos gráficos

Vamos a suponer que necesitamos un gráfico de columnas acumulado que muestre el total de ventas en cada región. En principio, es tan fácil como seleccionar toda la tabla, a continuación en la cinta Insertar desplegar Columna y escoger Columna apilada dentro de la primera categoría et voilà!

Grafico de columnas apiladas

Como puedes ver en la imagen, el gráfico se genera rápidamente y con buena calidad pero…. ¿y si quisiéramos que el eje reflejara el objetivo de las ventas, que estaba situado en 10.000 en intervalos de 2500? Entonces, necesitamos personalizar el eje vertical

La forma más rápida de acceder a las opciones de configuración de los ejes, es hacer doble clic sobre uno de los valores del mismo. De manera más formal, en la opción Ejes de la cinta Presentación, tienes la opción Mas opciones del eje XXXXX primario… que mostrará el mismo cuadro de diálogo.

En la parte superior derecha, tenemos 4 valores para máximos y mínimos en modo Automático, y para conseguir nuestro objetivo sólo tenemos que cambiarlos a Fija y escribir los valores que nos interesen; en este caso:

Opciones para dar formato al eje de un grafico

Además, en la categoría Número del mismo cuadro, hemos asignado el formato Moneda para los valores de dicho eje. Cuando pulses el botón Cerrar, podrás comprobar cómo el gráfico se ha adaptado para mostrar los valores requeridos.

Grafico de columnas apiladas con eje vertical personalizado

Conclusión

Excel nos ayuda a que los gráficos muestren información que refleje la realidad de nuestra empresa de una forma rápida y sencilla.

 

 

PorLucía Montero Rodríguez

3 cintas para controlarlos a todos

Si en un artículo anterior descubríamos que la clave para hacer un buen gráfico en Excel reside en gran parte en la correcta selección de los datos, hoy veremos cómo podemos modificarlo utilizando las cintas contextuales que aparecen cuando el gráfico está seleccionado.

Punto de partida

Comenzamos con los mismos datos que en el artículo enlazado, para cuya tabla hemos generado el gráfico de columnas simple que puedes ver a continuación:

Tabla en Excel y gráfico asociado

Ahora, con el gráfico seleccionado fíjate en la parte superior de la pantalla, donde aparece la ficha Herramientas para gráficos, debajo podrás ver las tres cintas que nos interesan.

Herramientas para gráficos en Excel

Diseño

La primera de las cintas dedicadas se emplea en mayor medida para aplicar cambios globales a todo el gráfico. Por ejemplo, en la zona de la derecha está el apartado Estilos de diseño donde podrás escoger un conjunto de colores y efectos para dar un toque diferente al gráfico.

Estilos de diseño para graficos

Presentación

La segunda de las cintas es muy útil para activar y desactivar elementos específicos de un gráfico. Por ejemplo, si quisiéramos incluir un título general sin tocar el aspecto actual, a través del botón Título del gráfico podremos hacer con total tranquilidad.

Insertar un título en el gráfico

Formato

Utilizaremos la última cinta para cambiar el aspecto del elemento previamente seleccionado. Por ejemplo, si deseamos cambiar el color morado por el amarillo, hacemos clic en una de esas columnas (se seleccionarán todas) y en Relleno de forma escogemos el nuevo tono.

Resultado final

Tras haber efectuado todos los cambios que hemos propuesto como ejemplo para el uso de las cintas, el resultado final será el siguiente:

Gráfico final

Como puedes ver conseguir un gráfico personalizado es mucha más fácil si tienes claro para qué sirven las Herramientas para gráficos de Excel.

 

PorLucía Montero Rodríguez

La clave para hacer un buen gráfico en Excel

Gráfico de barras para negocioSi en algún momento has trabajado con versiones antiguas de Excel y has intentado hacer un gráfico, es muy probable que, a pesar de haber seguido correctamente los pasos del asistente, al final te encontraras en la pantalla con algo más parecido a una mancha que a otra cosa.

Excel 2007 y posteriores

Afortunadamente, con la llegada de la versión 2007 una de las grandes áreas de mejora se produjo, precisamente, en la gestión de los gráficos. Desde entonces, resulta muy sencillo obtener un gráfico de alta calidad a la primera, pero sólo si haces las cosas bien desde el principio.

La clave del éxito

Si quieres que Excel genere un buen gráfico de manera rápida, sólo tienes que prestar atención a dos factores: la disposición de los datos y la selección de los mismos. Por ejemplo, mira la siguiente imagen:

Disposición correcta de datos para un gráfico en Excel

En un lado vemos que los títulos están a la izquierda de los datos a reproducir, y así es cómo a Excel le gusta; con la opción de la derecha podrías tener serios problemas.

En cuanto a la forma de seleccionar, va a depender un poco de la cantidad de datos a representar. Por ejemplo, tomando como base la siguiente tabla, si queremos incluir toda las series y categorías, pues la seleccionamos entera y ya está.

Datos para un gráfico en Excel

Consejo: Incluye siempre en tu selección todos los rótulos, de esta forma ahorrarás tiempo y trabajo en función del modelo de gráfico.

Ahora bien, si sólo nos interesa mostrar los datos para Norte y Sur, mi propuesta es seleccionar desde A1 hasta C5.

Pero… ¿y si quisiéramos Este y Oeste? Entonces hay que seleccionar dos rangos discontinuos, pero comenzando por los rótulos; es decir, A1:A5 y D1:E5 ¡El quid de la cuestión es seleccionar siempre áreas con la misma altura!

Rangos discontinuos para un gráfico en Excel

¿Y una vez seleccionados los datos?

Ya sólo quedará ir a la cinta Insertar, y dentro del grupo Gráficos, escoger el que nos interese; por ejemplo, el primero de Columnas. Entonces Excel mostrará un resultado similar al de la figura, ¿a qué es fácil?

Gráfico básico en Excel

En artículos venideros iremos desgranando poco a poco todas las posibilidades que nos ofrecen los gráficos.