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PorLucía Montero Rodríguez

Búsquedas para tablas de referencias cruzadas

En ocasiones puede ser interesante encontrar la información correspondiente al cruce entre el dato de una fila y una columna de una tabla.

Si sólo empleamos una función SI(), podemos anidar y volver a anidar una dentro de otra, pero se convertiría en una fórmula muy larga y farragosa, así que una solución es combinar SI() con una función de búsqueda como por ejemplo BUSCARV().

Busqueda cruzada en Excel

En el ejemplo anterior, al escribir un determinado tipo de menú y una gama en la celda G2 aparece el precio correspondiente, como resultado de la función:

=SI(F2="vegetariano";BUSCARV(E2;A2:C4;2;0);BUSCARV(E2;A2:C4;3;0))

La dinámica ha sido preguntar por el primero de los encabezados de columna, por ejemplo, si es Vegetariano busco la gama en la primera columna de la tabla, y que me devuelva el dato correspondiente de la segunda; de lo contrario, devolverá el de la tercera, el correspondiente al menú Carnívoro.

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PorLucía Montero Rodríguez

Destaca filas de una tabla en base a un dato concreto

Con la opción Formato condicional de Excel podemos hacer que el formato de las celdas seleccionadas cambie según los valores especificados en las reglas pero…

¿Y si necesito resaltar todas las filas que cumplan con una determinada condición?

También es posible, y vamos a verlo a partir del siguiente ejemplo, para el que contamos con una tabla en la que se reflejan las entradas de clientes de un hotel.

Hoja de cálculo base para aplicar formato condicional

El objetivo que perseguimos es iluminar las filas de todos los huéspedes que hayan solicitado Sólo alojamiento (SA) para ofrecerles una propuesta especial al hacer el Check-in. Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

El Asistente de Búsquedas: una ayuda real para el usuario

En el último artículo dedicado a Access, vimos los tipos de relaciones que se pueden establecer entre dos tablas.  Ahora veremos cómo aprovechar esas relaciones para facilitar la introducción de datos al usuario, siempre que tengamos una estructura clara de la base de datos, y nos interese aprovechar las oportunidades que Access nos ofrece durante la fase de creación de las tablas.

Tomaremos como ejemplo una estructura simple de librería, pero nuestro punto de partida se situará en el momento en que tenemos creadas las tablas auxiliares; a pesar de lo cual deberíamos tener claras qué relaciones finales nos van a interesar:

Relaciones de la base de datos libreria Leer más

PorLucía Montero Rodríguez

Sangrías en Word, una tarea fácil

Las sangrías son espaciados adicionales que podemos encontrar en distintas partes del párrafo. En la imagen puedes ver un ejemplo de cada una de ellas.

Tipos de sangrías en Word

La sangría izquierda lleva todo el párrafo un poco más hacia el margen derecho; la sangría derecha hace lo mismo pero hacia el lado contrario. La sangría francesa también mueve el párrafo hacia el margen derecho menos la primera línea; la sangría de primera línea sólo ‘mete’ la primera línea del párrafo.

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PorLucía Montero Rodríguez

No todo vale en una hoja de cálculo

Reservado el derecho de admisionA veces, creamos una hoja de cálculo pero son otras las personas que introducen información en la misma, pudiendo cometer errores de escritura que estropeen el resultado final.

Aunque por defecto Excel permite introducir cualquier tipo de información, también pone a nuestro alcance una herramienta que puede resultar muy interesante a la hora de restringir el contenido de una celda, se trata de la validación de datos.

Un ejemplo práctico

Vamos a ver su aplicación en el siguiente caso. Supongamos que estamos elaborando la lista de los clientes de un hotel, en la que vamos a necesitar los siguientes datos: Nombre, Apellidos, Edad, Fecha de entrada, Número de noches y Régimen de estancia. Leer más