Incluye en tu presentación un vídeo de YouTube

Incluye en tu presentación de PowerPoint video onlineDesde hace bastantes versiones PowerPoint permite incluir en las presentaciones recursos en formato de vídeo. Incluso, desde la aparición de Office 2007, daba la posibilidad de añadirlo directamente desde YouTube. Sin embargo, dicho método no siempre daba el resultado esperado. Hasta ahora…

Prueba con la última versión de PowerPoint

Como ya os expliqué hace tiempo, una de las ventajas de Office 365 es contar siempre con la última versión disponible. Y ahora mismo, los usuarios adscritos pueden disfrutar de PowerPoint 2016.

Pues bien, al igual que en las entregas anteriores de la aplicación, en la cinta Insertar tenemos al alcance las opciones para añadir vídeo desde Internet. Y, si escogemos Vídeo en línea… el cuadro de diálogo que aparece nos dará la opción de buscar directamente en YouTube o insertar el código correspondiente. Vamos a empezar por esta última ya que es la que más fallos generaba anteriormente.

Insertar vídeo online en PowerPoint

Por ejemplo, si quisiéramos incluir este vídeo sobre transformación digital, el primer paso sería utilizar el botón Compartir. A continuación, al pulsar Insertar, YouTube abrirá un nuevo cuadro en el que podrás especificar diferentes opciones y, finalmente, Copiar el código en el portapapeles.

Al volver a la presentación, sólo quedará pegar dicho código en el campo con el indicativo Pegue el código para insertar aquí y pulsar Intro o Return. El vídeo aparecerá insertado a la primera y se activará la cinta contextual correspondiente.

Sin embargo, no todo es oro, ya que he probado con Vimeo y Dailymotion, y los fallos vuelven a aparecer 🙁

Enlaza directamente con YouTube

Está claro que hay una alianza porque la primera opción que aparecía para Vídeo en línea, era Buscar en YouTube directamente. Así que hagamos la prueba. Si, por ejemplo, buscamos influencers andaluces, el resultado será similar al siguiente:

Buscando vídeos en YouTube desde PowerPoint

Ahora sólo quedará seleccionar el vídeo que nos interese; por ejemplo el primero, en el que podréis ver la entrevista que me hicieron para el programa EnRed, y después pulsar el botón Insertar. ¡Listo!

Ya no hace falta utilizar una app para insertar un video de YouTube en tu presentación

Tu presentación, lista en cualquier ordenador

Preparación de una presentaciónLlevas horas preparando una exposición para una charla o exposición, ajustando contenidos, diseño, tiempo de exposición…Además, te han dicho que no hace falta que lleves tu ordenador porque lo tienen todo preparado. Por eso, te marchas llevando la presentación en un pen. Hasta aquí todo ok ¿verdad?

No es oro todo lo que reluce

El problema puede surgir al llegar al sitio correspondiente, y encontrarte con que el ordenador no tiene PowerPoint o cuenta con una versión anterior, que no lee la que llevas contigo.

Me podrías decir que, por si las moscas, tú siempre lleva tu archivo almacenado como PDF y de hecho es una posible solución. Pero con este método, los efectos y las transiciones se pierden.

¿Hay algún formato general idóneo para una presentación?

La respuesta es SÍ, alta y clara. PowerPoint incorpora un formato de “presentación portátil” que permite reproducir el archivo sin necesidad de contar con la aplicación.

Para guardar tu trabajo con este formato, accede a Guardar como. A continuación, despliega la lista Guardar como tipo y escoge Presentación con diapositivas de PowerPoint.

Guardar como presentación portátil

Diferencias con el formato habitual

Al guardar como Presentación de PowerPoint, el archivo se abre dentro de la aplicación listo para su edición. Si lo almacenas como Presentación con diapositivas de PowerPoint el fichero se ejecuta a pantalla completa de manera directa, sin entrar en el programa.

A nivel de tamaño, no se producen variaciones o en caso de aparecer, no son destacables. Pero dónde si podemos apreciar cambios a primera vista, es en los iconos asociados.

Tipos de presentaciones en PowerPoint

El icono de la izquierda es el clásico, que puede variar ligeramente en función de la versión de PowerPoint. A la derecha, vemos que incorpora una pantalla de presentación y una flecha azul; es decir, se proyecta directamente en la pantalla. Por lo tanto, estamos ante una presentación portátil, lista para mostrarse.

¿Y si necesitara hacer algún cambio de última hora?

Este tipo de documento, si se abre directamente en PowerPoint, lo hace como un archivo “normal”. Es decir, es como si estuviéramos abriendo un PPT o .PPTX editable de la manera habitual 🙂

Las presentaciones portátiles representan una buena opción para enviar y reproducir tu trabajo en cualquier ordenador.